2016级新生档案、学生证、磁条工作要求
一、领取2016级新生的学生证、档案袋和学籍注册登记表,组织学生认真填写,没有备份。
二、火车票磁条
火车票磁条7元每张,辅导员统计并填写《购买磁条学生信息导入模板》(附件一),各院管理学籍辅导员将电子版发回018,纸质版打印后连同存款小票一并交给119韩丽。
三、请认真填写学生证。
“学号”处填写完整的10位学号;家庭住址如实填写;“有效时间”为入学日期到毕业日期;火车票优惠卡的“家庭所在地”必须如实填写,如发现不真实情况,立即取消购买火车票优惠卡的资格;“乘车区间”是铁岭至家庭最近的火车站名称{必须按照《全国火车站名单》(附件二)所列地名填写}。学生证的乘车区间须与家庭住址相符,辅导员自行审核。
四、学籍注册登记表一式两份。
一份是装入学生档案,照片需贴在右上角的“照片”格子内,加盖学生处公章后,再装入学生档案;另一份为学校存档用,照片需按照“填表说明”粘贴。表内其他信息均按照“填表说明”认真完成。本表完成时间自行安排,但不能耽误上交学生档案的时间。
五、2016级新生档案要求:
将学生的“考生档案”及档案袋原封不动地装入新档案袋;
档案袋的封皮需要填写的项目:姓名、性别、学院、专业、班级、生源地(写到省市县或省市区),档案中装入“考生档案”、“录取通知书”和“学籍注册登记表”三项(在档案袋封皮上标明件数)。注:新生团关系和入党积极分子等材料交由相关部门保管,学生在校期间不放在档案中。
以班级为单位,填写《学生档案登记表目录》(见附件三),目录顺序与档案顺序一致。
注:无档案的学生必须补全档案,补不了的需要家长到学校写明情况与保证书。缺档案的班级不予受理档案接收工作;档案整理不整齐的需要返工。
六、将2016级新生学籍信息导入青果软件。具体要求导入内容详见附件四。第二行标红项为必填项。
学生处
2016年10月10日